Cách đặt tên file CV để nhà tuyển dụng không bỏ qua bạn

Ngày đăng: 25/01/2021

1. Tại sao cần đặt đúng tên file của CV xin việc?

Tại sao cần đặt tên CV cho đúng cách? Đặt tên cho CV xin việc là một cách thể hiện dấu hiệu để nhà tuyển dụng có thể thông qua đó lấy làm cơ sở phân biệt giữa CV xin việc này và CV xin việc khác. Thử tưởng tượng xem, một công ty trong một đợt tuyển dụng không chỉ tuyển dụng nhân sự cho một vị trí, mà có thể rất nhiều vị trí khác nhau. Nếu tên CV nào cũng được đặt giống nhau, thì họ sẽ phân biệt bằng cách nào?

Đặt tên file CV tưởng chừng như là một công đoạn hết sức giản đơn, nhưng trên thực tế, nếu không thực hiện đúng cách và chính xác, đó có thể là một chi tiết khiến hồ sơ ứng tuyển của ứng viên bị loại ngay từ vòng sàng lọc. Đặt tên file CV sai cách cho thấy sự thiếu chuyên nghiệp của bạn.

Ngoài những yếu tố như nội dung hấp dẫn, hình thức thu hút, một mẫu CV chuẩn là mẫu CV phải có cách đặt tên cho CV sao cho chuyên nghiệp. Tên CV chính là trung gian, là chất xúc tác cho mối quan hệ và đường dây liên kết giữa ứng viên với nhà tuyển dụng. Tên file CV cũng chính là điểm đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy, chưa đề cập đến nội dung hay hình thức, nếu đặt tên file CV đúng cách, nhà tuyển dụng bước đầu sẽ có căn cứ để đánh giá bạn là một con người nghiêm túc, chỉn chu, chu đáo, cẩn thận và đặc biệt là chuyên nghiệp. Ngược lại với điều này, họ cũng có căn cứ lấy tên CV để đánh giá bạn là người cẩu thả và kém sự kiên nhẫn.

2. Dấu hiệu bạn đặt tên file CV không phù hợp

Để thuận tiện cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng, ngày nay, việc gửi hồ sơ ứng tuyển qua Email điện tử đ trở thành một xu hướng, một hoạt động không thể thiếu trong quy trình tuyển dụng. Đó như là kỹ năng cần thiết của ứng viên trong thị trường việc làm chuẩn hiện đại.

Chính vì vậy, những file đính kèm trong Email điện tử mà ứng viên gửi đi cần được đặc biệt lưu ý đến cách đặt tên. Đặt tên file CV tương tư như cách đặt tên của hàng loạt các biểu mẫu khác mà bạn đính kèm trong hồ sơ ứng tuyển của mình, chẳng hạn như giấy khám sức khỏe, file scan bằng cấp, chứng chỉ, đơn xin việc,... Nhà tuyển dụng có thể dựa vào rất rất nhiều yếu tố và tiêu chí để làm căn cứ sàng lọc hồ sơ ứng viên. Đó có thể là tiêu đề Email bị để trống, nội dung bố cục không rõ ràng, sai chính tả,... và tất nhiên có cả lỗi đặt tên file CV sai. Đó chính là lý do bạn cần nhận biết những dấu hiệu xem mình có mắc phải sai lầm này hay không để kịp thời chỉnh sửa.

2.1. Đặt tên file CV không rõ ràng

Trước hết là phải kể đến lỗi chung chung, “chung chung” là cụm từ thường gặp khi nói đến việc viết CV không hoàn hảo của các ứng viên. Bạn đang sử dụng mẫu CV chung chung, viết mục tiêu nghề nghiệp chung chung, kỹ năng chung chung,.... Tóm lại, chính sự chung chung này luôn làm cho CV của bạn kém ấn tượng hơn so với những mẫu CV của ứng viên khác.

Trong đặt tên file CV, ứng viên thường sử dụng cấu trúc chung chung chẳng hạn như CV xin việc nhân lễ tân, CV xin việc, CV xin việc bán hàng, CV xin việc kế toán,... Vì bạn đang ứng tuyển cụ thể ở một vị trí công việc, đó chính là lý do vì sao việc đặt tên CV chung chung và không rõ ràng như thế này sẽ làm nhà tuyển dụng rất khó chịu.

2.2. Tên file CV chỉ viết mỗi tên của mình

Sai lầm thứ hai thường gặp ở những CV không hoàn hảo, chính là chỉ viết tên mình khi đặt tên file CV. Chẳng hạn như: Phan Thị B, Nguyễn Văn A,... Một mẫu CV gắn liền với tên của bạn sẽ chẳng thể làm cơ sở và căn cứ cho nhà tuyển dụng phân biệt và phân loại. Chưa kể, có rất nhiều ứng viên trùng tên nhau, thậm chí trùng cả họ và tên.

Nếu tên CV của bạn chỉ thể hiện được thông tin về họ tên của bạn, mà không bao gồm bất cứ gì khác thì có thể hồ sơ xin việc qua Email của bạn bị loại từ vòng sàng lọc đấy.

2.3. Tên file CV kèm tên người nhận

Sai lầm thứ ba mà các ứng viên thường mắc phải trong cách đặt tên file CV là gì? Đó chính là đặt theo phương pháp gắn tên hoặc thông tin người nhận vào tên CV. Ví dụ như: “Gửi chị Phan Thị A - Công ty ABC”,.... Chẳng ai đặt tên CV xin việc như thế này cả, điều đó tố cáo sự thiếu chuyên nghiệp từ bạn. Nếu bạn đang ứng tuyển vào một vị trí yêu cầu sự chuyên nghiệp cao, hẳn dấu hiệu này đã chính thức “giúp” bạn loại từ vòng gửi xe.

2.4. Đặt nhầm tên tài liệu

Đặt nhầm tên tài liệu được xem là một sai lầm nặng nề nhất, các ứng viên cần lưu ý không nên mắc phải lỗi này. Khi biểu mẫu bạn đính kèm trong Email là ở định dạng word, nhưng bạn lại đặt tên file CV nhầm sang định dạng PDF, excel hoặc những định dạng khác, điều đó vô cùng nguy hiểm. Nó cho thấy CV xin việc của bạn sẽ không được vẹn nguyên và hoàn hảo như lúc bắt đầu khi đến tay nhà tuyển dụng.

Như vậy, vnx.com.vn vừa chỉ ra một số dấu hiệu, đồng nghĩa với những sai lầm mà ứng viên thường gặp phải trong quá trình đặt tên file CV. Những sai lầm này tương đối cơ bản đối với các công ty, nên chúng cho thấy bạn là một người thiếu chu đáo, cẩn thận và thực sự kém chuyên nghiệp. Như đã nói, nhà tuyển dụng một ngày có thể nhận hàng trăm hồ sơ, CV xin việc của các ứng viên khác. Sự cạnh tranh là không thể tránh khỏi, chính những điều mà bạn xem là “tiểu tiết” sẽ là những tiêu chí để nhà tuyển dụng đánh giá cao ứng viên.

3. Hướng dẫn cách đặt tên file CV chuẩn và hài lòng nhà tuyển dụng nhất

Thay vì đặt tên CV xin việc của bạn không rõ ràng, quá chung chung hay chỉ viết mỗi tên mình hoặc tên nhà tuyển dụng. Hãy đặt chúng theo một công thức nhất định. Công thức mà nhà tuyển dụng hài lòng nhất hiện nay là: “CV - Vị trí ứng tuyển - Tên ứng viên” hoặc “CV - Tên ứng viên - Vị trí ứng tuyển”. Một số ví dụ bạn có thể tham khảo như sau:

- Ví dụ 1: CV xin việc - Nhân viên bán hàng siêu thị - Phạm Thị A”.

- Ví dụ 2: CV xin việc - Phạm Thị B - Kế toán tổng hợp”.

Theo cách đặt tên CV này, việc phân loại và tìm kiếm trong quá trình sàng lọc của nhà tuyển dụng sẽ diễn ra suôn sẻ và dễ dàng hơn. Đồng thời, điều đó cũng tạo cơ hội để ứng viên được đánh giá cao hơn đấy nhé!

Áp dụng những kiến thức đã được vnx.com.vn chia sẻ trên đây để đặt tên file CV sao cho đúng cách và ấn tượng nhất bạn nhé!

Tin liên quan

• CV lễ tân - Nắm bắt cách viết để trúng tuyển ngay tức thì
• CV xin việc Designer và những bí quyết ứng tuyển Designer
• CV xin việc điều dưỡng - Cơ hội dành cho các ứng viên cẩn thận?

Xem nhiều nhất