Hướng dẫn cách viết CV trợ lý giám đốc chuyên nghiệp và ấn tượng

Ngày đăng: 28/12/2020

 

1. Tầm quan trọng của CV trợ lý giám đốc ấn tượng

Trợ lý giám đốc là người tiếp xúc trực tiếp và hỗ trợ các công việc của giám đốc, hoàn thành những công việc được giám đốc giao phó. Vì vậy yêu cầu cho vị trí trợ lý giám đốc là rất cao như yêu cầu cầu về tin học văn phòng, có khả năng tổng hợp và phân tích, có kiến thức kinh doanh,... Đây là những thông tin quan trọng các bạn cần lưu ý khi viết CV trợ lý giám đốc.

CV trợ lý giám đốc là những thông tin đầu tiên mà bạn cung cấp cho nhà tuyển dụng, vì vậy nó đóng vai trò quan trọng trong việc bạn có được lựa chọn vào những vòng phỏng vấn tiếp theo không.

Đối với vị trí trợ lý giám đốc yêu cầu ở bạn rất nhiều như yêu cầu về năng lực, trình độ, kinh nghiệm, khả năng giao tiếp,... Vì vậy, bạn cần thể hiện rõ những năng lực mà bạn có, đây là cơ sở để các nhà tuyển dụng chú ý đến bạn.

CV trợ lý giám đốc là cầu nối đầu tiên và duy nhất giữa nhà tuyển dụng và ứng viên, bạn hãy trình bày một bản cv trợ lý giám đốc thật rõ ràng, hấp dẫn và lôi cuốn nhà tuyển dụng. Vậy làm thế nào để có được một bản CV trợ lý giám đốc chuyên nghiệp, nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng? Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề đó.

2. Bí quyết viết CV trợ lý giám đốc chuẩn

Bạn đang muốn ứng tuyển vào vị trí trợ lý giám đốc nhưng không biết làm thế nào để viết một bản CV trợ lý giám đốc đầy đủ, hấp dẫn và lôi cuốn. Vậy bạn hãy tham khảo nội dung các mục để viết CV trợ lý giám đốc chuyên nghiệp dưới đây.

2.1. Thông tin cá nhân trong CV trợ lý giám đốc

Thông tin đầu tiên và cơ bản nhất của CV xin việc đó là phần thông tin cá nhân, vì vậy CV trợ lý giám đốc cũng có yêu cầu này. Trong mục này bạn phải điền đầy đủ các thông tin sau:

- Ảnh chân dung

- Họ và tên:

- Vị trí xin ứng tuyển

- Giới tính:

- Ngày/ tháng/ năm sinh:

- Số điện thoại:

- Email:

- Địa chỉ ở hiện tại: 

Khi điền thông tin cá nhân bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

Ảnh bạn đính kèm là bức ảnh rõ nét, không bị nhòe hay mờ. Đặc biệt bức ảnh đó bạn không nên sử dụng filter, photoshop quá đà, nên là bức ảnh mặc áo sơ mi trắng có cổ áo chỉn chu. Điều này sẽ giúp tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng thấy được bạn là người nghiêm túc trong công việc.

Email bạn cung cấp cho nhà tuyển dụng nên là một địa chỉ email có đầy đủ họ và tên của bạn để thể hiện sự chuyên nghiệp đồng thời giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm kiếm thông tin của bạn.

Trong bản CV trợ lý giám đốc bạn nên kiểm tra kỹ lại thông tin cá nhân trước khi gửi CV đặc biệt là thông tin về số điện thoại, địa chỉ email để không bỏ lỡ cuộc hẹn phỏng vấn.

2.2. Mục tiêu nghề nghiệp cụ thể, rõ ràng

Đối với những bạn sinh viên mới tốt nghiệp chưa có kinh nghiệm viết CV trợ lý giám đốc sẽ cảm thấy mơ hồ, mông lung khi xác định mục tiêu của bản thân. Dẫn đến việc viết mục tiêu một cách chung chung không rõ ràng như làm việc trong một môi trường năng động, có thể học hỏi được nhiều,... hoặc tìm kiếm vị trí phù hợp với bản thân để phát huy tất cả kinh nghiệm, kĩ năng của bản thân,...

Mục tiêu công việc chính là định hướng phát triển sau này của bạn, bạn có thể chia thành mục tiêu ngắn hạn (dưới 6 tháng) và mục tiêu dài hạn(từ 6 tháng trở đi). Bạn phải hiểu rõ công việc của vị trí trợ lý giám đốc để có thể xác định đúng hướng mục tiêu phát triển cho vị trí này. Trong mục tiêu ngắn hạn bạn có thể ghi thành thạo công việc trong vòng … tháng, mục tiêu dài hạn có thể ghi có cơ hội thăng tiến đến một vị trí nào đó.

Mục tiêu nghề nghiệp được ghi trong CV trợ lý giám đốc là điều bạn thể hiện ra năng lực bản thân có thể thực hiện được, những lợi ích mà bạn đem lại được cho công ty.

2.3. Trình độ học vấn trong CV trợ lý giám đốc

Vị trí trợ lý giám đốc cần có sự hiểu biết về vấn đề kinh doanh, quản lý, tổng hợp và phân tích dữ liệu. Vậy nên, mục trình độ học vấn rất quan trọng trong CV trợ lý giám đốc. Nhà tuyển dụng sẽ lựa chọn ứng viên có trình độ học vấn, có khả năng chuyên môn cao. Bạn hãy ghi rõ tên trường đại học, ngành học của mình, xếp loại bằng và năm khóa học. Đặc biệt nếu bạn có chứng chỉ tin học, chứng chỉ tiếng anh,... sẽ là một lợi thế rất lớn cho bạn.

VD: Trình độ học vấn: 

+ Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Khoa: Quản trị Kinh doanh - Xếp loại: Giỏi - Năm 2017 - 2021

+ Chứng chỉ tiếng Anh: TOEIC 800.

Bạn có càng có kiến thức chuyên môn cao thì sẽ càng có cơ hội lớn vào vòng tiếp theo. Bạn không nên ghi quá trình học tập từng năm cấp 1, cấp 2, cấp 3 vì sẽ tạo ra sự dài dòng không cần thiết trong CV trợ lý giám đốc của bạn.

2.4. Kinh nghiệm làm việc trong CV trợ lý giám đốc

Bạn đã từng làm việc tại đâu, ở vị trí nào hãy liệt kê những công việc đó ra. Lưu ý rằng liệt kê công việc đã làm theo trình tự thời gian bao gồm tên công ty, vị trí làm việc, thời gian làm việc, công việc cụ thể làm.

Đặc biệt là phần mô tả công việc đã làm, ghi tóm tắt công việc hằng ngày của bạn tại những công ty cũ và đưa ra những thành tựu và kỹ năng bạn học được khi làm công việc đó.

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm việc ở đâu và đang không biết viết CV trợ lý giám đốc thế nào. Đừng lo lắng, nếu bạn tham gia các công việc tình nguyện đó cũng là kinh nghiệm làm việc của bạn, chú ý đề cấp đến những điều bạn học hỏi được cần cho vị trí trợ lý giám đốc như khả năng giao tiếp, quản lý, tổ chức sự kiện, phân tích và đánh giá,...

Lưu ý đừng viết quá dài dòng, lan man chỉ để cho CV của dài hơn, không phân chia rõ từng thời gian làm việc cụ thể. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người không biết trình bày, sắp xếp công việc một cách khoa học và hợp lý.

2.5. Kỹ năng làm việc trong CV trợ lý giám đốc

Mỗi công việc đều có đặc thù riêng nên cần những kỹ năng cá nhân khác nhau. Bạn cần hiểu rõ công việc của trợ lý giám đốc và nêu ra những kỹ năng giúp ích cho vị trí này và những kỹ năng bạn có. Đối với vị trí trợ lý giám đốc bạn có thể ghi những kỹ năng như có khả năng giao tiếp, thuyết trình, tổ chức và phân tích thị trường, khả năng phân bố thời gian hợp lý, khả năng làm việc độc lập, kỹ năng sử dụng máy tính và kỹ thuật, khả năng làm việc nhóm,...

Trợ lý giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong mọi công việc, bên cạnh kiến thức chuyên môn thì nhiều kỹ năng cũng là điểm cộng cho bạn trong mắt nhà tuyển dụng.

VD: Kỹ năng:

+ Tổ chức, phân bố thời gian hợp lý: 9/10

+ Kỹ năng giao tiếp tốt: 7/10

+ Tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác: 9/10

2.6. Các thông tin khác trong CV trợ lý giám đốc

Ngoài những thông tin trên, bạn có thể thêm vào một số thông khác vào trong CV trợ lý giám đốc của mình như thành tích cá nhân, sở thích, châm ngôn,... Những thông tin này tuy chỉ là những phụ lục nhỏ nhưng cũng giúp nhà tuyển dụng hiểu được tính cách và con người của bạn, giúp bạn hoàn thiện hơn CV của mình. Các mục trình bày của các ứng viên là gần như giống nhau vì vậy để làm CV trợ lý giám đốc của bạn trở lên ấn tượng hơn bạn sẽ phải có những điểm khác biệt và các thông tin thêm này sẽ giúp bạn thực hiện được điều đó. Hãy viết ngắn gọn, đừng quá dài dòng ở những mục nhỏ này mà hãy tập trung vào những mục chính ở trên.

3. Những lưu ý khi viết CV trợ lý giám đốc 

Trình bày bố cục rõ ràng trong CV trợ lý giám đốc là rất quan trọng, bạn hãy đảm bảo CV của mình đã được căn lề hai bên, căn chỉnh giãn dòng dễ nhìn và cân đối, lựa chọn Font chữ dễ nhìn và thống nhất một loại.

Sau khi hoàn thành bản CV nên chuyển sang file PDF để tránh trường hợp lỗi Font, mất hoặc nhảy hình ảnh.

Đừng quá khoa trương mà hãy viết thông tin một cách chính xác và trung thực. Nếu bạn viết thổi phồng năng lực của mình lên sẽ bị nhà tuyển dụng phát hiện ra ở những vòng phỏng vấn tiếp theo và bạn sẽ bị đáng giá là người không trung thực, rất dễ bị đánh loại.

Lựa chọn một bức ảnh đẹp, chỉn chủ cũng giúp tăng thiện cảm với nhà tuyển dụng. Khi nhìn vào một bức ảnh ưa nhìn và chuyên nghiệp các nhà tuyển dụng sẽ thấy được bạn là người gọn gàng, sạch sẽ và có khả năng sắp xếp công việc cao. Ngoài ra nếu bạn sở hữu ngoại hình đẹp mắt, ưa nhìn cũng là một lợi thế cho vị trí trợ lý giám đốc bởi công việc của trợ lý giám đốc chính là cùng giám đốc đi gặp khách hàng, đối tác làm ăn, là bộ mặt biểu tượng cho công ty.

Kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trong CV trợ lý giám đốc trước khi gửi, tránh sai lỗi chính tả hoặc lỗi điền thông tin sai. Đừng để tình trạng phát hiện ra lỗi sai sau khi đã gửi CV đi, điều đó sẽ làm bạn bị mất thiện cảm trong mắt nhà tuyển dụng.

Hãy nghiên cứu kỹ công việc của một trợ lý giám đốc và cách viết CV trợ lý giám đốc ấn tượng. Điều đó sẽ giúp bạn có cơ hội tìm được công việc trợ lý giám đốc phù hợp cho bản thân.

Tin liên quan

• CV lễ tân - Nắm bắt cách viết để trúng tuyển ngay tức thì
• CV xin việc Designer và những bí quyết ứng tuyển Designer
• CV xin việc điều dưỡng - Cơ hội dành cho các ứng viên cẩn thận?

Xem nhiều nhất