[Giải đáp] In CV như thế nào và bí quyết có mẫu CV đạt chuẩn!

Ngày đăng: 26/01/2021

1. Trước khi in CV cần chuẩn bị những gì?

In CV xin việc chính là bước cuối cùng của ứng viên trong quá trình chuẩn bị và ứng tuyển việc làm. Vì khi tham gia vòng phỏng vấn, một số doanh nghiệp sẽ yêu cầu ứng viên in bản cứng CV để họ đọc và đưa ra những câu hỏi liên quan đến cá nhân ứng viên, việc làm ứng tuyển. Vậy làm cách nào để in được mẫu CV xin việc thật đẹp, đúng chuẩn, đủ sức chinh phục nhà tuyển dụng? Ứng viên sẽ cần chuẩn bị những gì trước khi in CV?

Thực tế, để có thể in ra được một mẫu CV bản cứng thì điều đầu tiên các ứng viên cần nắm được chính là cách để tạo ra mẫu CV file mềm như thế nào? Nội dung cũng như cách trình bày bố cục của mẫu CV ra sao?

Một mẫu CV xin việc file mềm hay file cứng đều sẽ cần thể hiện đầy đủ các thông tin về cá nhân ứng viên, trình độ học vấn, mục tiêu, kỹ năng, kinh nghiệm,… Toàn bộ các thông tin này sẽ cần sắp xếp và trình bày thật ngắn gọn, súc tích, làm sao vẫn thể hiện được những gì nhà tuyển dụng cần mà mẫu CV ngắn nhất có thể. Đặc biệt là những yếu tố liên quan đến chuyên môn, ứng viên thường có tâm lý tham và viết dài. Tuy nhiên, để có được một mẫu CV bản cứng đẹp thì các bạn nên lưu ý về độ dài CV file mềm trước.

Cụ thể, độ dài đảm bảo cho một mẫu CV file cứng chỉ từ 1 – 2 trang A4 là đủ và phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nếu bạn là người biết chọn lựa thông tin, khéo léo thì chỉ cần gói gọn trong 1 trang giấy là có thể thuyết phục nhà tuyển dụng dễ dàng hơn.

2. Lưu ý quan trọng khi in CV

Đối với việc in CV xin việc, nhiều ứng viên thường không mấy quan tâm bởi nó khá đơn giản, chỉ cần mang ra tiệm in, photo là có thể in ra. Tuy nhiên, không phải bản CV nào in ra cũng được đẹp như ý muốn của mình, chưa kể một số trường hợp bị lỗi chữ sau khi in, màu sắc không phù hợp,… Do đó, các ứng viên sẽ cần lưu ý một số điều quan trọng dưới đây để không bỏ lỡ cơ hội việc làm của mình nhé!

2.1. Lựa chọn giấy và kích thước in CV

Vấn đề lựa chọn in CV bằng giấy gì là điều rất quan trọng nhưng nhiều người lại phó mặc nó cho chủ tiệm in, photo. Hầu hết họ sẽ đều dùng mặc định loại giấy A4 khá mỏng, rẻ để in cho tiết kiệm. Tuy nhiên, điều đó lại có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả khi in xong CV.

Để có được một mẫu CV bản cứng đẹp và hoàn hảo nhất, các bạn nên lựa chọn những loại giấy có độ dày nhất định, cứng cáp, vừa phải và đảm bảo về chất lượng để không bị rách, nhàu nát trong quá trình cầm, di chuyển gửi đến nhà tuyển dụng.

Trên thực tế, một mẫu CV được in dày dặn cùng với hình thức bắt mắt, nội dung ấn tượng sẽ rất dễ thu hút nhà tuyển dụng, giúp ứng viên có thể ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, chinh phục họ và giành lấy vị trí việc làm mong muốn.

Ngoài ra, các ứng viên cũng cần phải quan tâm đến kích thước của mẫu CV khi in ra như thế nào cho hợp lý. Nhiều bạn phân vân về việc chọn khổ giấy A3 hoặc A4 vì họ không chắc thông tin thể hiện trên giấy A4 liệu có đủ hay có rõ nét?

Tuy nhiên thì câu trả lời dành cho các bạn là chỉ nên in CV ở khổ giấy A4 là đẹp nhất, vừa đủ để nhà tuyển dụng có thể cầm đọc cũng như thuận tiện trong quá trình di chuyển. Khổ giấy A3 khá to và khi in ra nó sẽ không đẹp như khổ giấy A4.

2.2. CV nên in 1 mặt hay 2 mặt?

Nên in CV 1 mặt hay 2 mặt cũng là vấn đề mà không ít ứng viên quan tâm hiện nay. Và như chúng ta đã biết, CV là một loại tài liệu dưới dạng văn bản, chi dù thiết kế ban đầu có phức tạp, khác lạ đến đầu thì sẽ đều được lưu trữ ở dạng file mềm rồi sau đó mới in ra bản cứng nếu được nhà tuyển dụng chấp nhận, gọi đến phỏng vấn.

Thực tế cho thấy, khi nộp CV bản cứng đến nhà tuyển dụng thì sẽ không có 1 quy tắc nào yêu cầu bạn cần in 1 mặt hay 2 mặt. Việc lựa chọn in CV như thế nào là do mỗi người. Có thể bạn sẽ thích để nội dung thưa hơn, rõ ràng hơn và chia thành 1 mặt nhưng có những bạn chỉ muốn gói gọn trong 1 mặt mà thôi. Tuy nhiên thì theo các chuyên gia khuyên chúng ta nên chỉ in CV trong 1 mặt giấy A4 để nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt thông tin, tránh việc phải lật đi lật lại gây mất thời gian, thậm chí còn khiến họ khó chịu.

Cũng không ít bạn thắc mắc là tại sao không tin CV thành 2 – 3 mặt liền nhau để tiết kiệm giấy, mực hay giảm bớt sự cồng kềnh, phức tạp cho CV? Thực tế thì hầu hết các ứng viên sẽ chỉ tạo CV và in 1 mặt để đảm bảo theo quy chuẩn. Do đó, chúng ta sẽ quen hơn với việc cầm CV chỉ có 1 tờ và in ra 1 mặt. Nhưng nếu như bạn đạt được nhiều thành tích, kinh nghiệm thì 1 mặt A4 sẽ không chứa được hết, hãy in ra thành 2 trang mỗi trang 1 mặt và kẹp lại gửi đến nhà tuyển dụng.

Hơn nữa, việc in CV ở 1 mặt sẽ mang lại rất nhiều lợi ích dành cho ứng viên, trước hết chính là bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự trong mắt nhà tuyển dụng. In CV 1 mặt và kẹp lại cũng sẽ tạo cảm giác dễ chịu hơn cho người đọc khi lật các trang tiếp theo vì sẽ chẳng ai thích thú trong việc đọc 3 trang nhưng lại in ở 2 mặt, cứ phải lật mặt nọ mặt kia để cập nhật thông tin. Điều này sẽ khiến bạn trở nên mất điểm và khó tạo ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng.

2.3. Một số lưu ý khác khi in CV xin việc

Ngoài các vấn đề trên thì khi in CV xin việc, các ứng viên cũng cần lưu ý thêm một số vấn đề khác để đảm bảo mẫu CV in ra được đẹp mắt hơn, dễ thu hút. Cụ thể đó là bạn nên in màu cho CV, tránh in đen trắng để nhà tuyển dụng thấy bạn có sự đầu tư, chuyên nghiệp, đồng thời họ cũng sẽ đánh giá bạn đang quan tâm rất nhiều đến công việc tại công ty họ.

Tuy nhiên, lựa chọn màu sắc cho CV xin việc khi in cũng cần phải chú ý và không nên quá lạm dụng các hiệu ứng rối mắt, các hình ảnh quá chói, lòe loẹt, gây mất thẩm mỹ và khó chịu cho người đọc. Hơn nữa màu sắc, họa tiết không phù hợp cũng sẽ khiến thông tin của bạn bị che lấp đi và nhà tuyển dụng không thể thấy được chỉ trong vài giây quan sát.

CV xin việc khi in cũng cần phải đảm bảo thật rõ nét, không bị mờ hay để mất chữ hay các vết loang lổ, khiến quá trình đọc, tiếp nhận thông tin bị gián đoạn và kết quả ứng tuyển của bạn không tốt.

Hy vọng rằng những thông tin trên đây sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc nên in CV như thế nào cùng các lưu ý liên quan. Chúc các bạn có được mẫu CV thật hoàn hảo, xuất sắc và chinh phục vị trí việc làm nhé!

Tin liên quan

• CV lễ tân - Nắm bắt cách viết để trúng tuyển ngay tức thì
• CV xin việc Designer và những bí quyết ứng tuyển Designer
• CV xin việc điều dưỡng - Cơ hội dành cho các ứng viên cẩn thận?

Xem nhiều nhất