mẫu bảng chấm công phổ biến chuẩn xác và mới nhất hiện nay

Việc sử dụng bảng chấm công đang được sử dụng ngày càng nhiều hơn tại khắp nơi. Hầu hết các công ty doanh nghiệp đều sử dụng phương pháp tính công để tính lương cho nhân viên, như thế sẽ đảm bảo được tính công bằng trong việc tiền lương giữa các nhân viên. Nhân viên sẽ được hưởng số tiền lương phù hợp với những gì mình bỏ ra, ngoài ra các công ty còn áp dụng việc khen thưởng nhân viên của mình nếu đạt được nhiều hơn chỉ tiêu công việc tối thiểu. Như vậy nhân viên sẽ cảm thấy vui vẻ và thoải mái hơn trong công việc và cung giúp công ty tăng thêm hiệu suất làm việc và đạt được nhiều thành công.

1. Mẫu bảng chấm công hàng ngày

Mẫu bảng chấm công hàng ngày

 

1.1. Bảng chấm công theo ngày là gì?

Bảng chấm công hàng ngày là những bảng dành cho những người làm theo ngày công hay được gọi là làm fulltime. Với bảng này lương sẽ được tính từng ngày. Cuối tháng phòng kế toán sẽ dự đó sẽ xem bạn làm được bao nhiêu ngày trong tháng và tính số lương của ban nhận được theo số lượng ngày bạn đi làm, ngoài ra cộng với những tiền thưởng mà bạn có được 

1.2. Tải mẫu bảng chấm công theo ngày 

Dưới đây là một số mẫu chấm công theo ngày được sử dụng phổ biến: 

Tải ngay mẫu chấm công phổ biến nhất tại đây: Biểu mẫu Bảng chấm công hàng ngày.xls

1.3. Cách trình bày bảng chấm công theo ngày đơn giản trên excel

Về cơ bản tạo ra bảng chấm công là tạo những cột biểu mẫu có chứa tên và những ngày trong tháng, và các nhân viên sẽ tìm cột tên mình và cột ngày tháng đi làm hôm đó để đánh dấu vào.

Cách trình bày bảng chấm công theo ngày đơn giản trên excel

Để làm một bảng chấm công bước đầu tiên bàng hãy tưởng tượng bảng cần có những thông tin gì từ đó đưa ra cần bao nhiêu cột bao nhiêu, Thông thương bảng chấm công sẽ cân 1 cột họ tên, 1 cột ngày tháng năm sinh 1 cột chức vụ, và 30 31 cột ngày ( vào tháng 2 sẽ có 28-29 cột ngày tháng tùy theo năm). Thương sẽ có tổng 13 sheet trong một bảng chấm công gồm có 12 sheet mỗi tháng và một sheet làm danh sách nhân viên. 

Khi trình bày các sheet cần có những yếu tố sau: 

- Tên bảng “ Bảng chấm công (Tháng..năm...)” thường viết ở giữa và ở cốt số 3. Tên bằng cần được in đậm và phóng lớn  

- Dòng đầu tiên của bảng sẽ là nơi ghi tên đơn vị nơi làm việc 

- Nội dung bảng: Bảng cần có họ và tên, ngày sinh chức vụ, ngày làm việc trong thang, ngày nghỉ và tổng cộng.

- Phía dưới có chữ kỹ của lãnh đạo và người phụ trách việc chấm công, bên cạnh đó là chú thích những ký hiệu được dùng ở trong bảng 

XEM THÊM: Địa chỉ download nội dung các mẫu phiếu thu mới nhất 2020

2. Mẫu bảng chấm công làm thêm 

 Mẫu bảng chấm công làm thêm

2.1. Bảng chấm công làm thêm theo giờ là gì

Đây là một bảng chấm công được phát sinh ra khi dần dần các bạn sinh viên ngày càng có nhu cầu làm thêm để kiếm thêm thu nhập phụ giúp gia đình. Vì các bạn sinh viên chỉ có thể làm trong một thời gian nhất định vì vậy bảng chấm công theo giờ sẽ quản lý được số thời gian mà bạn ý làm việc cụ thể để tính được lương chính xác hơn 

2.2.Tải mẫu bảng chấm công làm thêm mới nhất 

 Hiện nay có hai loại bảng chấm công làm thêm được sử dụng nhiều nhất hiện là bảng chấm công theo  giờ và bảng chấm công theo ca

- Bảng chấm công theo giờ là bảng công được từng theo từng giờ, người lao động làm được bao nhiêu giờ thì được tính bằng đấy. 

Dưới đây là mẫu bảng chấm công theo giờ mới nhất ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính

Tải bảng chấm công theo giờ mới nhất tại đây: Bảng-chấm-công-làm-thêm-giờ-mẫu-01b-LĐTL-Thông-tư-133.doc

- Bảng chấm công theo ca: Rất nhiều các công ty nơi làm việc đã quy định thời gian làm thêm theo các ca từ 4 tiếng đến 8 tiếng , mỗi ngày có từ 2-3 ca cho các bạn lựa chọn. Như vậy sẽ dễ tính lương khi các bạn đăng ký theo giờ.

 Bảng chấm công theo ca

2.3. Cách trình bày bảng chấm công làm thêm đơn giản trên excel 

Với bảng chấm công làm thêm thì không có quá nhiều sự khác biệt số với bảng chấm công theo ngày.

2.3.1 Cách trình bày bảng chấm công theo giờ 

Với bảng chấm công theo giờ đã được quy định rõ trong thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính

Trong bảng chấm công theo giờ trong cột ngày đi làm, người chấm công sẽ không chri đánh dấu ký hiệu mà bên cạnh đó còn phải kèm theo thời gian giờ mình làm. Ví dụ: Nguyễn Thị A làm ngày 14 tháng 9 4 tiếng từ 8h đến 12h, thì Nguyễn Thị A sẽ tìm đến tên mình dóng sang cột ngày và điền thời gian làm việc 4h :8-12 

2.3.2. Cách trình bày bảng chấm công theo ca 

Vì ở bảng này thời gian đã được quy định theo từng ca cụ thể rồi bởi vậy nên khi chấm công người chấm công chỉ cần tìm cột thời gian và tên mình và ghi hôm đó làm ca nào ( ca sáng, ca chiều, ca tối, ca đêm) 

Tuy nhiên cả hai bảng này đều có cột số giờ làm thêm ngoài giờ , cột này để đánh dấu khi bạn làm thêm số giờ quy định và người kế toán có nhiệm vụ tính lương cho bạn sẽ dựa vào đó để công thêm thương chuyên cần cho bạn. Bạn sẽ không lo lắng rằng là đi làm thêm bạn sẽ không có thưởng chuyên cần.

Cách trình bày bảng chấm công theo ca

XEM THÊM: Để chứng minh thu nhập bạn cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

3. Phương pháp và trách nhiệm của người tính công làm việc

Thường những người phụ trách tính công cho nhân viên là những người thuộc phòng kế toán. Phòng kế toán là nơi quan trọng ở bát kỳ một công ty nào, và vì vậy trách nhiệm của họ cũng vô cùng cao. Dưới đây là phương pháp tính công cũng như trách nhiệm mà mộ người tính công cần phải có:

3.1. Phương pháp tính chấm công trong các công ty

Việc quản lý việc chấm công mỗi ngày sẽ do một người kế toán ở trong nhóm, đơn vị, tổ phụ trách 

- Mỗi một nhóm, tổ đơn, đơn vị đều phải lập bảng chấm công đầy đủ

- Mỗi ngày nhân viên sẽ tự động chấm công của mình vào bảng chấm công, và cuối ngày kết thúc giờ làm, người phụ trách sẽ kiểm tra lại công của các nhân viên đã chấm.Cuối tháng người phụ trách sẽ đưa bản tổng hợp số công của nhân viên trong nhóm, tổ, đơn vị và nững giấy phép nghỉ phép hoặc những giấy tờ liên quan cho kế toán trưởng của công ty để họ tính lương tháng đó cho nhân viên công ty.

Phương pháp tính chấm công trong các công ty

3.2. Trách nhiệm của người tính công trong các công ty  

- Người phụ trách tính công trong công ty phải có trách nhiệm tổng hợp thật cẩn thận để tránh xảy ra sai sót trong quá trình tính lương

- Người phụ trách cũng phải đảm bảo tính trung thực của mình khi tổng hợp công cho nhân viên. Không nói dối ăn bớt hay cho thêm ai nhiều công không đúng với số công thật sự mà họ đã bỏ ra trong thời gian làm việc trong công ty

Những người phụ trách nếu làm sai hoặc không có trách nhiệm trong công việc được giao, cần có những biện pháp xử lý nghiêm minh, vì những điều này sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến danh dự của công ty và gây bất lợi trong công việc sau, bên cạnh đó cũng làm những nhân viên không thoải mái và không còn muốn làm tại doanh nghiệp công ty đó nữa 

Trên đây là những thông tin cần thiết và những mẫu bảng chấm công mới nhất và được sử dụng rộng rãi nhất ở công doanh nghiệp và công ty. Hãy truy cập vnx.com.vn đê r xem thêm nhiều biểu mẫu sẽ giúp ích cho bạn trong thời gian tới nữa nhé.

Tải mẫu bảng chấm công mới nhất tại đây:bang-cham-cong.doc