[Download] Hướng dẫn lập nhanh mẫu bảng lương mới nhất 2020

Ngày đăng: 16/07/2020

1. Tác dụng của mẫu bảng lương 

Mẫu bảng lương được hiểu là các căn cứ để cho người quản lý có thể thanh toán các khoản tiền trong một tháng cho người lao động về tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản bảo hiểm hỗ trợ… Sau khi bảng lương tổng hợp đã được hoàn thành thì nhà quản lý sẽ kiểm tra và trả lương cho từng nhân viên cụ thể khoản tiền như đã trình bày trong mẫu bảng lương. 

Không những vậy, mẫu bảng lương còn giúp cho doanh nghiệp có thể thống kê được về tiền lương của lao động trong một tổ chức từ đó có thể kiểm soát được các khoản thu chi nguồn vốn của doanh nghiệp tốt hơn. 

Mẫu bảng lương sẽ được bộ phận kế toán lập hàng tháng dựa trên bảng chấm công, công việc hoàn thành… Sau khi bộ phận kế toán đã thống kê đầy đủ sẽ gửi lên cho giám đốc hoặc bộ phận có thẩm quyền để ký duyệt và tiến hành phát lương cho công nhân viên. Đồng thời mẫu bảng lương sẽ được lưu trữ lại trong ban kế toán của doanh nghiệp để tránh việc ảnh hưởng đến các khoản thu chi trong tương lai. 

2. Hướng dẫn lập ngay mẫu bảng lương đơn giản

Để có thể lập nhanh mẫu bảng lương thì người có nghĩa vụ lập sẽ phải căn cứ vào Thông tư 133 và 200 được cập nhật vào năm 2021, đồng thời mẫu bảng lương phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý của đơn vị để đảm bảo những thông tin về mức lương cho nhân viên. Mẫu bảng lương cần thiết nên được lập theo mẫu Excel để thuận tiện cho việc tính toán. 

Bạn có thể tải ngay mẫu bảng lương tại đây: Mẫu bảng lương 2021.xlsx

vnx.com.vn đã hoàn thiện cho bạn một bảng lương cơ bản, hoàn chỉnh, việc của bạn chỉ cần điền lại những con số liên quan và thay đổi tên của nhân viên. Tuy nhiên, mỗi công ty sẽ có một đặc điểm hoạt động khác nhau vậy nên để có thể lập nhanh một mẫu bảng lương thì bạn cần phải đọc ngay những mục sau đây: 

2.1.  Lương chính 

Mức lương chính sẽ phù thuộc vào mức lương đã ghi trong bản hợp đồng lao động khi người lao động và người tuyển dụng lao động lập nên. Đồng thời đây cũng chính là yếu tố đầu tiên để tiến hành phân tích những mục sau. 

Ngoài ra mức lương chính không được phép thấp hơn mức lương vùng (mức lương thấp nhất, tạo cơ sở cho nhà tuyển dụng và người lao động thỏa thuận) 

Cụ thể sau đây 

2.2. Các khoản phụ cấp 

Các khoản phụ cấp thường không bao gồm BHXH, tuy nhiên mỗi công ty sẽ có những mức phụ cấp khác nhau.

Các khoản phụ cấp gồm có: 

• Tiền thưởng 
• Tiền ăn giữa ca làm việc 
• Hỗ trợ tiền xăng, điện thoại, nhà ở,... 
• Tiền hỗ trợ khi người lao động kết hôn, sinh nhật, có người nhà không may qua đời...

Các khoản miễn thuế TNCN gồm: 

• Tiền ăn giữa ca làm việc 
• Tiền công tác phí 
• Tiền làm thêm giờ 
• Tiền đám hỷ, đám hiếu 
• Tiền điện thoại 

Các khoản không miễn thuế TNCN

• Tiền thưởng hàng tháng 
• Tiền xăng xe, nhà ở (đối với tiền thuê nhà, không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế) 

2.3. Tổng thu nhập 

Dựa vào công thức: Lương chính + Phụ cấp đi kèm 

2.4. Ngày công

Mỗi doanh nghiệp có cách để lập ngày công khác nhau, đây là một giấy tờ quan trọng để có thể thực hiện chấm công một cách chính xác nhất. 

2.5. Tổng lương thực tế 

Dựa vào công thức: 

• Cách 1: (Tổng thu nhập) nhân (số ngày công đi làm thực tế / 26)
• Cách 2: (Tổng lương) / (ngày công theo quy định hành chính trong tháng) Nhân (Số ngày đi làm thực tế)

2.6. Lương đóng BHXH 

Công thức: Mức lương chính như phần 1 + Các khoản phụ cấp liên quan đến BHXH 

Các khoản phải đóng BHXH gồm: 

• Phụ cấp khu vực 
• Phụ cấp lưu động 
• Phụ cấp thâm niên 
• Phụ cấp chức vụ 
• phụ cấp trách nhiệm 
• … 

(Theo quy định 595/QĐ-BHXH)

2.7. Các khoản bảo hiểm mà doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động 

Các khoản bảo hiểm mà doanh nghiệp phải chi trả cho người động tính vào chi phí doanh nghiệp và trừ vào lương của nhân viên gồm Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm công đoàn. 

2.8. Thuế TNCN 

Đối với những lao động ký hợp đồng trên 3 tháng thì tiến hành lũy tiến từng phần còn với lao động thời vụ, dưới 3 tháng thì khấu trừ 10% trên thu nhập. 

2.9. Tiền tạm ứng 

Khác với tiền mà nhân viên ứng ra để đi mua hàng cho doanh nghiệp thì khoản này là số tiền nhân viên đã ứng trong tháng đó 

2.10. Tính thực lĩnh 

Công thức: 

(Tổng thu nhập) - (Khoản tiền BHXH trích vào lương của nhân viên) - (thuế TNCN) - (Tạm ứng) 

2 khoản TNCN và Tạm ứng nếu có thì tính vào công thức, không có thì có thể bỏ đi. 

3. Những lưu ý khi lập mẫu bảng lương 

Sau khi đã biết cách lập nhanh một mẫu bảng lương hoàn chỉnh thì bạn cần phải lưu ý đến những việc sau: 

• Sau khi bảng lương được hoàn thành, bạn cần phải yêu cầu nhân viên ký và xác nhận việc đã nhận lương để tránh ảnh hưởng đến thuế thu nhập doanh nghiệp nhé! 
•  Đối với Thuế thu nhập cá nhân nếu có, bạn cần phải tìm hiểu kỹ cách tính thuế đối với các lao động cư trú và không cư trú, lao động dài hạn có hợp đồng lao động trên 3 tháng và các lao động có hợp đồng dưới 3 tháng như thời vụ, thử việc, giao khoán…  
• Tìm hiểu kỹ về các khoản trừ như giảm trừ gia cảnh, các khoản bảo hiểm bắt buộc, các khoản đóng góp từ thiện, khuyến học… 
• Khi nhân viên muốn thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động thì khoản tiền trợ cấp lao động sẽ phải trả theo quy định chung của bộ luật lao động. 
• Nếu như công ty có tổ chức tiền thưởng tết thì tiền thưởng sẽ cộng vào tiền lương, tính thuế thu nhập cá nhân theo biểu lũy tiến. 
• Khi tính lương thì cần phải dựa vào hợp đồng lao động, mức lương tối thiểu vùng, các khoản chịu thuế và không chịu thuế thu nhập cá nhân, các khoản đóng và không cần phải đóng bảo hiểm xã hội… để làm căn cứ chính xác, chi trả đúng theo công sức mà người lao động bỏ ra. 

Trên đây là những thông tin quan trọng về mẫu bảng lương, mong rằng vnx.com.vn đã giúp bạn có thể dễ dàng lập nhanh một mẫu bảng lương hoàn chỉnh nhất.

Tin liên quan

• Địa chỉ download nội dung các mẫu phiếu thu mới nhất 2020
• Bảng đánh giá nhân viên – thông tin chi tiết, đầy đủ cho bạn
• Mẫu giấy biên nhận tiền đúng chuẩn quy định hành chính 2020

Xem nhiều nhất